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      5S/6S管理
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      5S管理的實施方法

      來源:    發布時間:2020-09-15     瀏覽次數:

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      新益為6S咨詢公司概述:5S管理的實施,重在人員的意識改革。因此,企業的領導者和普通員工能夠全面、正確地理解5S管理的意義,是推行5S管理的前提條件。但是,在5S管理具體推行的過程中,企業的推行者還應該掌握一些實施的技巧,從而有效地開展5S管理,收到事半功倍的效果。

       

      5S管理實施辦法

       

      5S管理實施辦法

       

      一、紅牌作戰

       

      紅牌作戰經常貫穿應用于5S管理的整個實施過程中,對于預先發現和徹底解決工作場所的問題具有十分重要的意義。因此,企業的管理者應該掌握紅牌作戰的實施方法,在5S管理的實施過程中加以靈活運用。

       

      1、紅牌作戰的目的

       

      紅牌作戰的方法,就是不斷地找尋出所有需要進行改善的事物和過程,并用醒目的紅色標牌來標識問題的所在,然后通過不斷增加或減少紅牌,從而達到發現問題和解決問題的目的。

       

      因此,紅牌作戰側重于尋找工作場所中存在的問題,一旦發現問題,就使用相應的紅牌進行醒目的標記,防止由于時間的拖延而導致問題被遺漏,并能夠時刻提醒和督促現場的工作人員去解決問題,直至摘掉紅牌。

       

      2、紅牌作戰的實施辦法

       

      紅牌作戰可以貫穿于整個5S管理,在整理、整頓、清掃、清潔、素養這五大步驟中都能夠進行應用。在5S管理的各個階段中,紅牌作戰策略的具體內容是不同的,表現在以下幾個方面:

       

      (1)整理

       

      在整理的過程中,主要是區分需要與不需要的物品,留下最有用的,徹底地拋棄不需要的物品,并能夠從中尋找出需要改善的部分。在這一過程中,應用紅牌作戰的主要目的就是尋找出工作場所中可以改善的部分。

       

      (2)整頓

       

      在整頓的過程中,需要按照“定物、定位、定量”的基本原則,針對需要改善的事情、地點和物品,分別用“紅牌”進行標示。這樣就能很直觀地看到工作場所中不合理的物品擺放情況,并提醒工作人員加以改善。

       

      (3)清掃

       

      清掃就是針對“紅牌”問題,提出合理有效的改善措施,從而減少“紅牌”的數量。清掃時要特別注意對以下場所和物品重點給予“紅牌”標示:有油污的、不清潔的設備;藏污納垢的辦公室死角以及辦公室、生產現場中不應出現的物品。

       

      (4)清潔

       

      清掃時,已經針對不合理的事物和地點進行了“紅牌”標示,因此,在清潔的過程中就是分析具體的“紅牌”問題,尋找問題產生的根源,進而提出根本的、徹底的解決方法,盡量減少工作場所中的“紅牌”數量。

       

      (5)素養

       

      在素養階段,紅牌作戰依然是很有效的實施方法。所有的員工能夠養成良好的工作習慣,提高自身的素質,在工作中時刻注意尋找需要標示“紅牌”的事物和場所,同時又想盡一切辦法減少“紅牌”的數量。

       

      3、紅牌作戰的注意事項

       

      在紅牌作戰中,當將遇到的某一類問題解決后,就應該及時將工作現場的“紅牌”摘掉。例如,清除了不整齊的擺放、消除了設備的油污、修復了損壞的辦公桌椅以后,現場的員工應該立即將原來標示的“紅牌”摘除,以防止出現新舊紅牌的混亂。

       

      當然,在紅牌作戰的過程中,我們所遇到的問題并不是都能立刻得到解決。當某個部門的管轄區域內出現“紅牌”后,這個部門就應該采取行動商量對策,尋找解決問題的措施,最后將“紅牌”摘除。因此,紅牌作戰是一個持續的過程,企業的紅牌戰略是隨著5S管理的推行不斷推進的。一般情況下,在5S管理實施的初期會出現比較多的“紅牌”,而在后期“紅牌”的數量應該呈現下降的趨勢。

       

      二、目視管理

       

      1、目視管理的概念與特點

       

      目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信息和感知信息來組織現場生產活動,以達到提高勞動生產率的目的的一種管理方式。目視管理是能看得見的管理,能夠讓員工用眼看出工作的進展狀況是否正常,并迅速地做出判斷和決策。如圖4-1所示,上限與下限之間的區域是正常狀態,員工很容易就能分辨出不正常的狀況。

       

      圖片4.png

       

      目視管理的極限可視化

       

      實施目視管理可達到以下預期成果:

       

      ◎傳達并告知有關工作的發展情況或事實。

       

      ◎激勵員工,并促使他們采取積極參與經營的行動。

       

      ◎使員工達成共識,以相同的想法與理念向著共同的目標前進。

       

      ◎給公司全員提出警告,防患于未然。

       

      ◎作為公司全員判斷的基準,促使他們采取正確行動。

       

      目視管理與其他管理方法相比,其特點是:目視管理形象直觀,容易識別,簡單方便,傳遞信息快,提高了工作效率;信息公開化,透明度高,便于現場各方面人員的協調配合與相互監督。另外,目視管理能科學地改善生產條件和環境,有利于產生良好的生理和心理效應。

       

      以圖表、圖畫、象征等作為目視管理的輔助工具,可以輕易達到認知、警告、判斷、行動等功能;而負責信息傳遞的人,將信息轉化成圖表、照片、圖畫、標志,再加上文字批注,將更容易解說,使相關人員能理解所傳達的內容,達到信息共有化,問題透明化,讓有關人員能夠進行正確判斷,采取有效行動,因此如何活用信息來順利解決問題,是目視管理的關鍵。  免費的商務管理資料平臺

       

      2、目視管理的成功要素

       

      ◎鼓勵全員參加:員工自主性管理及經營是企業的目標,因此企業全員參加相當重要,這是持續提高效率及不斷進行改善的必要條件。

       

      ◎是否一目了然:為了進行管理,必須具有明確的目的,甚至在決定管理人員、時間、方法、道具、場所、位置等,都要有明確的管理界限;在對突發情況進行處理時,無需依賴管理者的感覺及經驗,即可有效進行判斷和處理,處理的人員能夠發揮其才能,不斷進行改善和維持良好狀況。

       

      ◎充分利用五官:目視管理可提高管理者的感覺和經驗敏銳度,并有助于盡快掌握感覺和運用經驗,在使用眼睛看的同時,也用耳朵聽,用手或皮膚接觸,用鼻子聞以及用口嘗。

       

      ◎描繪理想的狀態:對于實施目視管理的理想工作場所,規劃者要搜集企業內外部的信息進行參考,描繪出自己理想中的公司的形象,而且朝此方向努力,維持形象和提高效率。

       

      ◎投入具體創意:目視管理不難做到,只要有能力、熱情并不斷累積知識,并且能掌握發展的成果,就能增加管理的廣度和深度。無論在任何工作場所,任何人都應擁有管理的自主性和自律性,并將此視為個人有效管理的重要課題。

       

      3、目視管理的計劃

       

      目視管理的計劃步驟如下:

       

      ◎情報收集:為了推動目視管理,有必要收集其他公司的相關情報,將先進企業的實例用在公司內部的指導上,使公司能夠依據收集的資料對實施狀況進行診斷、教育以及宣傳活動。

       

      ◎確定計劃:對于制定的計劃應進行研討,并取得領導層認可,在描繪理想狀態的同時對自己公司的現狀進行診斷,塑造出自己公司的特色。

       

      ◎配置資源:若沒有足夠的經費和人員配置,再完美的計劃都無法實施,領導者應重點考慮如何配置適當人力和物力進行推動。

       

      ◎實施計劃:要依據制定的計劃具體實施,領導者應在實施過程中進行管控和監督。




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