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5S/6S管理
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企業如何恰當的推行5S管理

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-09-17     瀏覽次數:

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新益為5S咨詢公司概述:到過日本的人,第一個感覺就是工作步調緊湊,工作態度相當的嚴謹。參觀過日本工廠,印象又是特別強烈。從廠外的環境花草、通道、包括汽車的排放,可說是整整齊齊、井井有條,這一切都歸功于5S管理。

 

5S管理

 

5S管理

 

推行步驟:

 

(一)消除意識障礙

 

5S管理容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,主要是“人”對它的認識,所以要順利推行5S管理第一步就得先消除有關人員意識的障礙。

 

1、不了解的人,認為5S管理太簡單,芝麻小事,沒什么意義。

 

2、雖然工作上問題多多,但與5S管理無關。

 

3、工作已經夠忙的了,哪有時間再做5S管理。

 

4、現在比以前已經好很多了,有必要嗎?

 

5、5S管理既然很簡單,卻要勞師動眾,必要嗎?

 

6、就是我想做好,別人呢?

 

7、做好了有沒有好處?

 

這一系列的意識障礙(存疑),應事先利用訓練的機會,先予消除,才易于推行。

 

(二)成立推選組織,設置推選委員會

 

1、設定推行目標

 

2、擬訂活動計劃及活動辦法。

 

3、教育訓練之實施。

 

4、推選的方法。

 

5、考核方法。

 

(三)展開文宣造勢活動

 

1、公司推行5S管理的目的、目標、宣傳口號、競賽辦法的宣傳活動。

 

2、作成標語,各部門宣導。

 

(四)教育訓練

 

訓練內容:

 

a.5S管理概論

 

b.整理、整頓、紅牌子作戰

 

c.清掃、清潔

 

d.IE、QC改善手法

 

(五)實施

 

推行初期可先擇一部門先做示范,然后逐步推廣,活動中要與改善的手法結合?;顒拥某晒铇藴驶?。

 

(六)查核

 

1、利用查核表。

 

2、紅牌子作戰。

 

(七)競賽

 

擬訂競賽獎勵獎勵辦法。

 

5S管理實施的技巧:

 

(一)紅牌子作戰

 

在5S管理活動展開的過程中,紅牌作戰是個很重要的活動工具之一。

 

1、紅牌目的

 

運用醒目的“紅色”標簽標明問題之所在。

 

2、實施方法

 

①整理:清楚的區分“要”與“不要”的東西。找出需要改善的事、地、物。

 

②整頓:將不要的東西貼上“紅牌”。將需要改善的事、地、物以“紅牌”標示。

 

③清掃:有油污、不清潔的設備貼上“紅牌”。藏污納垢的辦公室死角貼上“紅牌”。辦公室、生產現場不該出現的東西貼上“紅牌”。

 

④清潔:減少“紅牌”數量。

 

⑤修養:有人繼續增加“紅牌”。有個努力減少“紅牌”。

 

附記:

 

1、看到“紅牌”時不可生氣。

 

2、掛紅牌的對象可以是材料、產品、機器、設備、空間、辦公桌、文件、檔案,但是“人”不要掛上“紅牌”。

 

(二)目視管理

 

目視管理為管理上簡單,又很有效果的一種管理方法。其定義為:“一看便知”。假如每個人均能“一看便知”,最起碼方便太多了,不必浪費找尋,當然工作效率自會提高。

 

舉幾個例子:

 

1、馬路上的行車線,假如馬路上沒有劃上行車線,那就不方便多了。

 

2、郵筒,綠色的郵筒代表可以投遞普通信件,紅色的郵筒代表可以投遞特急信件

 

3、公告欄

 

表示有事情傳達的地方。

 

4、看板或標示牌

 

如有個平面示意圖,或標示牌標示著××部.

 

5、如銀行柜臺窗口之標示。

 

如標示著3號窗口,職掌是定期存款。

 

6、如餐廳經理與服務生之制服。

 

餐廳經理與服務生穿著不同的制服,并掛上識別證,顧客方便。目視管理,配合5S管理運動來進行,能達到更好的效果。

 

(三)查檢表

 

推行任何活動,除了要有一個詳盡的計劃表做為行動計劃外,推選的過程中,每一個要項均要定期檢查,加以控制。透過查檢表之定期查核,能得到進展情況,若有偏差,則可隨即采取修正措施。

 

推行5S管理活動,同樣的導入PDCA管理循環:

 

Plan:擬訂活動目標,進行活動計劃及準備。

 

Do :執行階段,如文宣、訓練、實際執行工作。

 

Check:過程中進行查核,如查檢表、紅牌子。

 

Action:采取必要的改進措施。

 

查檢表的使用有兩種,一種是點檢用,只記人好、不好的符號;另一種是記錄用,記錄評鑒的數據。

 

下面介紹查檢的項目及重點:

 

前面5表為適用于部門內自我評價,后面的兩表為對各部門診斷用之查檢表。

 

5S管理對某些人來講也許不屑一顧,認為很簡單,但是再簡單的事不去做,或不徹底去實施,就不會有效果。再者實施5S管理如缺乏實施前的規劃與準備,加上推動及實施人員應具有的共識與決心,往往也會流于虎頭蛇尾,所以實施5S管理應讓其形式化→行事化→習慣化,等到到了習慣化后,一切事情就變成了那么自然,也成了企業內活動的一種準則了。




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