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      TPM管理
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      TPM管理之提案改善的組織和制度

      來源:    發布時間:2020-09-17     瀏覽次數:

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      新益為6S咨詢公司概述:提案改善活動,指的是鼓勵公司內的員工發揮主觀能動性,針對工作中存在的問題提出創新的意見或方法,并對提案的員工給予適當的獎勵與表揚。通過提案改善的實施,可以提高員工的士氣和工作效率,從而提高生產率,產品的品質也將得到加強,產品的成本會有所降低,工作環境會更加舒適,使得員工對工作的場所有種歸屬感。

       
      1、提案改善委員會
       
      提案改善的實施和監督,需要一個活動組織進行保障和維護,這個活動組織被稱為提案改善委員會。提案改善委員會屬于特別機能組織,委員會的組織關系如圖8-1所示。委員會一般包括召集人一人(召集人一般是企業或部門的最高主管),委員若干人,干事一人。
       
      其中,召集人一般負責進行戰略性的部署,了解現階段提案改善的實施情況,布置下一階段的任務;干事負責協助召集人聯絡各個委員,溝通信息,從事一些實質性的工作;委員一般分管各個部門,或者分管不同的任務。
       
      提案改善委員會的組織關系圖
       
      提案改善委員會的組織關系圖
       
      2、提案改善的流程體系
       
      提案改善的流程體系
       
      提案改善的流程體系
       
      提案改善實施的流程如圖所示。首先由提案者提出提案,然后由提案部門的主管就該提案進行初審;初審后交與事務局進行登記編號,然后由審查委員會進行復審;復審時如果確定該提案有一定價值,就可以對提案者進行一定的獎勵;然后討論此提案能否實施,如果可以,則交給被提案部門去實施,實施后再由事務局整理成果,然后交審查委員會審查。這就是提案改善的整個流程。
       
      3、提案改善的范圍
       
      員工一般都會從自己身邊發現一些需要改進的地方。如企業的經營制度、生產過程、設備改進、工作的環境等。因此,有必要對這些意見進行分類匯總,以便在提案改善的實施過程中更有條理,更易于管理。
       
      ◆企業經營制度的改善
       
      發動所有員工對企業當前的經營制度進行檢驗,考察現有經營制度中是否存在不合理的、需要進行改善的地方。有些經營制度是在特定的條件下或在沒有進行調研的情況下制定出來的,已經不適用當前的狀況。這些不合時宜的規章制度會降低生產率,打擊員工的積極性。因此,只有給員工提供反饋意見的渠道,使員工和主管相互溝通,企業才能消除弊端。
       
      ◆設備的改進或生產效率的改善
       
      操作設備的員工工作在第一線,對設備和生產的流程都比較了解,對于設備的操作、工作流程都會有一些切身的體會,會提出一些如設備自動化、省力化、省人化、省時化的改善意見。他們對于原料的節省、廢料的降低、能源的節省、成本費用的降低等提出建議,這對于企業來說都是很珍貴的,往往能產生立竿見影的效果。
       
      ◆環境衛生和安全措施的改善
       
      工作環境的好壞直接影響著員工的心情和工作效率。企業除了應投入一些資金改善員工的工作環境之外,還需要讓員工養成勤打掃、講衛生的習慣。安全規程要做到條理化、程序化,對于某些操作怎樣進行改進才能更安全,才能消除安全隱患,這些都是提案改善的內容。
       
      4、不應受理的提案
       
      很多提案良莠不齊,有些對于公司是完全沒有價值的,企業對于這種提案應不予受理。如非建設性的批評和意見、人身攻擊、個人的薪金與人事變動等,都不屬于提案的范疇,應不予受理,也不給予獎勵,但必須回復提案者,說明不受理的理由,并且鼓勵提意見的人員繼續提出寶貴的意見。
       
      企業內各階層管理人員由于每日忙于應付日常性的工作,往往忽略了改善工作,造成頭緒混亂、效率低下的后果。早期的國有企業曾鼓勵員工提出合理化建議,這就是提案改善的前身。但是,合理化建議和提案改善還是有一定區別的,前者不一定對每個建議都進行答復和實施,而后者對每一個建議都進行探討、研究,并且對比較好的建議進行獎勵。



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