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      TPM管理
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      TPM管理提案改善推行要點

      來源:    發布時間:2020-09-18     瀏覽次數:

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      新益為5S咨詢公司概述:審查提案時,要根據實際情況給予不同的獎勵措施,要做到公平、公開和公正。一般評審參考的因素有以下幾個方面:提案人、創意性、具體性、可行性、范圍、效益。

       

      提案改善的審查要點

       

      提案審查的標準審查標準

       

      1、提案改善的審查要點

       

      ◆提案人

       

      一般員工提出提案記4分,班長或領班提出提案記3分,組長以上的記1分。為什么要進行這樣的區分呢?因為企業應盡量鼓勵一線員工提出提案。一線員工從事最具體的工作,最能了解改善的問題所在,也最能提出改善的方法。

       

      ◆創意性

       

      越有創意的方案,實施的效果就會越好,越能發掘出公司的潛力。

       

      ◆具體性

       

      具體的方案可以立即得到實施,會比較容易產生效益;有的提案只提出問題而沒有制定解決問題的方案,對于這種提案相應的獎勵會少一些。

       

      ◆可行性

       

      越是投入的資金少、花費的物力少,需要其他部門的配合也少的提案,可實施性就越強,即投入少、產出大的方案比較容易實施。

       

      ◆范圍

       

      適用于全公司的提案效果最好;適用于幾個部門的,效果會稍微差一點;如果只適用于一個部門,則效果最差。

       

      ◆效益

       

      提案產生的效益越好,應該給予的獎勵越高。例如,根據得到的不同分數,可以設立不同的獎項,如果得分在12分以下可以設立提案獎,12-16分的設立創見獎,17-19分的設立改進獎B,20分以上的設立改進獎A。根據不同的獎項發給提案者不同的獎金。

       

      2、提案改善的要點

       

      ◆實施提案改善的主管應具備的條件

       

      作為實施提案改善的統帥——主管必須具備優秀的品質,能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法,積極主動地推行提案改善,意志堅定,在遇到困難時勇于克服,不會半途而廢;能接受新觀點,不拘泥于現狀。

       

      在與下屬溝通方面,要多鼓勵、少責備,隨時隨地準備指導屬下,給屬下以啟發;尊重他人,能夠接納他人的意見和想法。

       

      ◆事務局(干事)的主要工作

       

      干事是實施提案改善的中堅人物,主要負責擬定章程、掌握進度、定期召開會議、開展宣傳工作等等。當然,實施提案改善,要依靠所有人員的力量。一個優秀的干事不是一個繁忙的干事,而是一個能善用下屬、領導有方的干事。

       

      提案改善

       

      ◆提案改善的主要指標

       

      評價提案改善的指標主要有兩個:第一是提案件數率,即當月提案的總件數除以有提案資格的總人數;第二是提案的參加率,即提案的人數除以有提案資格的總人數。根據這兩個指標,就可以判斷員工參與的積極性,以及提案改善活動進行得是否徹底和成功。另外可以統計一些其他的數據,如采用率、實施率、每人提案經濟效率等。提案改善的主要指標如圖所示。

       

      提案改善

       

      提案改善的主要指標

       

      1、如何使提案改善活潑化

       

      在企業實施提案改善的過程中,最初大家都比較有積極性,但過了不久,提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢?

       

      ◆提案改善陷入低潮的原因

       

      提案改善處于低潮,有員工的原因,也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿足于現狀,而不想進行創新。另外,執行、宣傳、頒獎等方面出現的問題也會使提案改善處于低潮,如宣傳力度不夠,領導者關心程度不夠,下屬與領導者之間缺乏溝通而存在隔膜。

       

      提案改善

       

      ◆使提案改善活潑化

       

      要使提案改善活動按部就班地進行下去,就要消除員工的消極情緒,使活動的形式更加活潑化,如舉辦教育訓練,讓專家到場演講和授課,制作一些宣傳海報和刊物,在公司的布告欄里公布提案改善榮譽榜,舉辦提案改善發表會,并讓員工積極參加一些活動,如舉辦標語、漫畫、壁報、短文競賽。

       

      同時,一定的物質獎勵是必需的。對于獲獎的員工,每月都要把獎金發放到位。對于在提案改善活動中表現突出的員工,應給予提拔或者物質獎勵。對于所采用的方案要切實地實施,一方面是對員工的肯定,一方面能提高企業運作的效率。這樣,可以徹底改善員工的“三不”做法,使提案改善活動繼續進行下去。

       




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